Čeka nas još mnogo posla, jer je ovo tek početak novih procesa u sistemu. Zadatak je da planiranje bude brže i efikasnije, jer je to i prvi korak koji omogućava nastavaka svih drugih procesa u EPS grupi
Homogenizacija procesa u okviru finansijske funkcije u EPS grupi je naš najvažniji zadatak u narednom periodu – kaže u razgovoru za „EPS Energija“ Aleksandar Surla, izvršni direktor za poslove finansija.
– To obuhvata poslove od planiranja sve do plaćanja. Neophodno je da uspostavimo kulturu servisa finansija. Cilj je da proces od planiranja do plaćanja bude toliko efikasan da ga ostali delovi sistema, prvenstveno proizvodni, ne osećaju kao opterećenje. Ostvarenje cilja zavisi od naše interne reorganizacije finansija, ali i od IT infrastrukture, kao i od saradnje sa državnim institucijama.
Šta je potrebno promeniti?
Veoma je važno promeniti i napraviti efikasnije planiranje i to omogućava statusna promena koja je sprovedena od 1. jula. Čeka nas još mnogo posla, jer je ovo tek početak uspostavljanja novih procesa u sistemu „Elektroprivrede Srbije“. Potrebno je da se proces planiranja vodi sa jednog mesta, a ne kao do sada sa više mesta što je dovodilo do neusaglašenosti planova. Naš zadatak je da planiranje bude brže i efikasnije, jer je to i prvi korak koji omogućava nastavak i usklađenost svih drugih procesa u EPS grupi. Bitno je i pre planiranja napraviti strategiju, koju usvajaju organi kompanije i osnivač Vlada Srbije. U tom dokumentu biće sve smernice za dalji razvoj EPS-a. Tako ćemo znati gde idemo i to ne samo na rok od šest meseci ili godinu dana, već na mnogo duže periode.
Da li će sada kada postoje samo tri pravna subjekta biti lakše upravljati finansijama u EPS-u?
Cilj reorganizacije i statusne promene u „Elektroprivredi Srbije“ je ne samo da poslovi u finansijama budu jednostavniji i efikasniji, već u celom sistemu. Sa tri pravna subjekta svakako ćemo doći do efikasnijeg sistema i ušteda. U prvoj fazi, odnosno u narednih šest do 12 meseci, dok se sve nove procedure ne „uhodaju“ i ne razviju u potpunosti, potrebno je strpljenja i mnogo rada da bi sve funkcionisalo na planirani način.
Na koji način će se sada kreirati poslovni planovi EPS grupe, i finansijski i razvojni?
Polaznu osnovu za planiranje predstavljaće strategija razvoja „Elektroprivrede Srbije“. Na osnovu usvojene strategije donosiće se dugoročni (desetogodišnji), srednjoročni (petogodišnji i trogodišnji) i operativni (jednogodišnji) planovi rada. Planovi će se aktuelizovati svake godine ili više puta tokom godine, u skladu sa novim okolnostima i obavezama, ali se moraju oslanjati na usvojenu strategiju razvoja. Centralizacijom funkcije strateškog planiranja stvorili su se uslovi za sveobuhvatno sagledavanje potreba svih delova sistema, što će posledično dovesti do održivog i realnog operativnog planiranja usklađenog sa finansijskim mogućnostima EPS-a i tehničkim zahtevima sistema. Iskustvo EPS-a iz prethodnog perioda govori da dosadašnji programi poslovanja kreirani sa nižih nivoa, bez sagledavanja šireg konteksta nisu bili u potpunosti u skladu sa finansijskim mogućnostima EPS-a.
Ujednačavanje u toku
Da li je moguće i u kojem roku ujednačiti procese u finansijama i računovodstvu u EPS grupi?
Moguće je i mnogi poslovi su u toku. U računovodstvu će ostati na snazi jedinstveni kontni plan, važeći za sva privredna društva u sastavu EPS-a. Za sve nestandardne situacije propisivaćemo obavezujuća uputstva i smernice. Veoma je važan i jedinstven informacioni sistem, koji će omogućiti dalji proces restrukturiranja i centralizaciju zajedničkih funkcija. Time će se potpuno unificirati i finansijska funkcija .
Izvor; EPS Energija